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索 引 号: 723337336/201512-00001 信息分类: 科技、教育
发布机构: 皖西学院 生成日期: 2015-12-02
名  称: 皖西学院2014-2015学年度信息公开工作报告 内容分类: 信息公开年度报告
文  号: 关 键 词: 年度信息公开工作报告
皖西学院2014-2015学年度信息公开工作报告

按照《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅有关通知要求和《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘[2015]518号)要求,现将我校2014-2015学年度信息公开工作执行情况报告如下。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,我校根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)建立了开展信息公开的工作机制

学校成立了党务公开、校务公开领导组,并定期召开会议,研究部署信息公开工作。同时,学校各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我校师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(二)学校信息公开的主要形式

在皖西学院党委、校长办公室网站开设校务公开专栏,定期发布学校文件、简报等内容;校园网设置的信息公开专栏,在网站首页显著位置设立了入口链接,主要内容包括了信息公开指南、信息公开制度、信息公开年报等内容;同时,还接受师生和社会电话、电子邮件等多种形式对学校信息的咨询,进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息。

二、重点领域信息公开情况

我校按照《实施意见》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开党政工作、人事管理、教育教学、科学科研、财务管理、后勤服务等学校信息。

(一)招生信息公开

为了做好2015年招生录取工作,按照省级主管部门有关文件精神,学校专门制定了《皖西学院2015年面向中职毕业生对口招生工作实施方案》、《皖西学院2015年专升本招生工作实施方案》、《皖西学院2015年普通高等学校招生录取工作实施细则》等文件,对招生录取组织领导、录取办法、工作纪律、纪检监督进行了明确规定,严格落实教育部关于招生“阳光工程”的要求和“十公开”、“十二不准”等规定,招生办公室在皖西学院招生网页上提前公布了我校2015年招生章程、招生计划、录取日程安排、考生答疑活动安排、招生咨询和监督电话等,提供相关信息查询和咨询,接受社会监督。按照招生政策和规定,在今年的转升本、对口等自主招生过程中,学校提前公布考试大纲、考试程序,对招生鼓励加分、免试和面试合格结果进行网上公示,第一时间网上公布各类招生录取分数线、录取成绩和名单。整个自主招生录取过程,校纪委全程参与,做到了程序严格、操作规范,零投诉。每一批次录取工作结束,经省考试院录取检查确认后,立即在学校招生网页上公开提供录取结果查询,确保考生第一时间查询到自己的高考录取信息。学校还在网上发布了关于2015级《新生入学通知书》邮寄和入学报到有关情况的通知,方便考生及家长查询收取。录取过程做到耐心细致、文明高效、公开公平公正。

(二)财务、资产及收费信息公开

根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财[2012]4号)要求,认真落实教育部《高等学校信息公开办法》,我校对财务、资产管理制度,学校年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资采购和基建维修工程的招投标,“三公经费”开支等财务信息采用各种形式进行公开。一是学校年度经费收支及预算执行情况,在教代会上通过《财务工作报告》加以公开,接受教代会的咨询、审查和监督。“三公经费”开支等财务信息通过二级教代会等形式向教职工通报,推行财务公开、民主理财。二是通过中心组会议、中层干部会议、民主党派和无党派人士会议以及专题座谈会等形式通报、公开有关财务情况。三是在二个校区设立校务公开栏,公开教职工所关心的有关财务情况,及时下发有关简报和会议纪要。设立意见箱、监督电话,畅通财务公开的联系渠道。四是通过校园网及时发布、更新财务管理制度;公示收费项目、标准及依据;发布年度经费预算、决算;发布有关仪器设备、图书、药品等物资采购和基建维修工程的招投标信息。主动接受广大师生和社会的监督。

(三)人事师资信息公开

学校人事招聘工作坚持制度公开、招聘信息公开、成绩公示和全程监督,不断健全信息公开机制、深化公开内容、拓展优化公开形式,严格责任追究,充分保障招聘每个过程、每个环节公开,确保招聘的公开、公平、公正,为选拔德才兼备的优秀人才提供坚实的保障。一是健全组织机构。成立校主要领导为组长的招聘工作领导小组,领导小组依据核准的招聘计划,统一组织实施年度新进人员的招聘工作。二是完善规章制度。按照《事业单位人事管理条例》(国务院令第652号)等文件要求,制定年度招聘公告,完善规章制度并在网上发布,明确了招聘的岗位、时间、程序,向社会公开。三是坚持招聘信息公开。通过校园网、人才网等网站发布招聘信息,包括招聘原则、招聘组织领导、招聘岗位及应聘条件、招聘程序,联系方式等,向全社会公布,每次招聘都有来自全国各地的应聘人员投递简历。四是坚持成绩公示。笔试成绩出来即在网站公示,面试成绩则当场公布并公示,总成绩及入围人员也是第一时间通过网站向社会公示,公示期不少于7天,接受社会监督。五是坚持全程监督。公开招聘工作自始自终坚持纪检、监察机关全程参与,并接受社会监督,在网上公布举报电话和电子邮箱地址,在公示期内如接到投诉,纪委和有关单位(部门)及时核查处理,无异议后方可签订聘用合同,确保招聘的公正和透明。

(四)学生管理服务信息公开

重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织相关制度考试。建好学生工作部、学生处网站,勤工助学网及相应的微信平台,每年通过网络公开制度近20个,发布活动信息200余条、就业招聘会等就业信息1000余条。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度;与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会。

(五)开通校长信箱,开创信息公开工作新局面

校长信箱服务平台是学校服务师生的综合平台,是学校与师生沟通交流的有效渠道,是信息公开的重要载体,抓效能建设得一项新举措。全校师生员工在该平台可对学校各项工作提出意见、建议、咨询和投诉。无论是学习工作中的大事,还是具体琐碎的生活小问题,都会得到快速又充满喜感地回复。现在,已经成为师生员工的联系师生员工反映问题、解决困难的有效途径。同时,“校长信箱”也相应反映出学校的焦点和热点问题,成为学校各项工作的“寒暑表”,发挥了“桥梁、纽带”作用,成为有效的群众舆论监督工具,有力地促进了各部门的工作,也提高了广大师生的民主参与意识,对转变机关工作作风,提高管理水平发挥出重要的作用。

三、对信息公开工作的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好,没有因学校信息公开工作遭到批评。

四、存在的问题与改进措施

目前,我校在落实《实施意见》过程中还存在一些不足和问题。主要有:学校信息公开的信息渠道还需进一步加强;信息公开的界定范围还需要进一步明确;信息公开的反馈机制还需进一步完善,存在一定程度的不主动、不及时情况等。一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进。

(一)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

(二)进一步构筑信息公开平台,做好“皖西学院门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。




  
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